年末年始の繁忙期やギフトシーズンなど、皆さん送り状の作成、どうされていますか?
心をこめて手書きです、という方もいらっしゃると思います。
しかし、作業効率やミスのリスクを考えて、印刷という選択をされる方も多いのではないでしょうか?
「送り状ソフト、何を使えばいいのかな。設定など大変なのでは」とお思いの方、実はRMSは、主要運送会社の送り状印刷システムとcsv連携しているんです。
基本的な操作方法
本記事でご紹介する送り状印刷システムは、各運送会社とご契約されていれば無料で使えるものとなっており、しかもCSVダウンロードやアップロードの必要がありません。※
基本的な操作方法
STEP1:RMSメインメニューにログイン
STEP2:受注・決済管理 > 「4. オプション設定」を選択 > 「物流オプション機能の設定」を選択
STEP3:発送待ちの一覧 > 送り状を作成したい注文のチェックボックスにチェックを入れる
上記の操作で送り状印刷システムにデータが転送されます。
送り状番号(伝票番号)も自動で、RMSに反映されます。
詳しい操作方法はご契約されている運送会社によって異なりますので、下記の各リンクからご確認ください。
各運送会社ごとの配送伝票・送り状の作成方法
店舗運営Naviにて詳細の設定方法やご利用条件などご案内しておりますので、ご確認ください。
※リンク先の参照は要R-Login
上記以外の送り状印刷システムをお使いの方は、RMSのcsvダウンロード、csvアップロードをご活用ください。
先ほどと同じ手順で「送り状データダウンロード」ボタンを押して、内容に問題なければ次の画面で「利用規約を承認してダウンロード」にお進みいただき、保存先を選択してファイルを保存すれば完了です。
※詳細はこちら
こだわりや信念で送り状を手書きされている方もいらっしゃると思います。
私自身も、人気のお店で以前買い物をした際に送り状が手書きなのを発見して、「お忙しいだろうに、こんなに丁寧に対応していただいている」と感激したことがあります。
しかし、なかなかそこまで手が回らなくなったり、ミスが怖いということもありますよね。
送り状は効率よく作成し、代わりに、荷物に手書きのメッセージカードなどを忍ばせてみてはいかがでしょうか?ここは効率化できない部分です。
本記事は公開日もしくは更新日時点での内容となっております。最新の情報については店舗運営Naviにてご確認ください。
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